#TUGAS 01A, MEMPERKENALKAN DIRI

Salam Semua,

Perkenalkan, nama saya Hanusa, bukan nama sebenarnya. Nama ini saya pakai karena tuntutan tugas ERP System. Saya pilih nama ini karena merupakan salah satu karakter kartun favorit saya. Membuat blog bukan hal asing, tapi bikin blog dengan tampilan dan pengaturan yang keren masih asing buat saya masih asing, hehehe....

Untuk Tugas Pertama ini kita di command membuat Perkenalan Diri sama merangkum 5 Blog ERP dari angkatan sebelumnya. Berikut ini identitas asli saya :

Nama : Kristian Cahyo

Pekerjaaan : Karyawan Swasta sekaligus Mahasiswa

Rumah : Depok Timur

Sekarang saya bekerja di sebuah perusahaan swasta PT. Astaguna Wisesa , sebuah perusahaan yang bergerak di industri makanan , saya berada di bagian QC sebagai seorang analis kimia.

Saya juga sedang meneruskan studi di Universitas Pancasila sebagai mahasiswa Teknik Industri semeter 6.

Itu tadi perkenalan singkat tentang saya, jangan lupa klik alamat dibawah ini

http://kristian54.blogspot.com/2016/11/review-oli-yamalube-di-mx-king.html

#TUGAS 01B, MEREVIEW BLOG ERP MAHASISWA SEBELUMNYA

Berikut Blog yang saya jadikan review :

1.http://dorami-uperp20132.blogspot.com/search?updated-min=2014-01-01T00:00:00-08:00&updated-max=2015-01-01T00:00:00-08:00&max-results=6

2.http://ikkiphoenix-uperp20141.blogspot.com

3.http://yamcha-uperp20141.blogspot.com

4.http://ehsan-uperp20132.blogspot.com/

5.http://ishizaki-uperp20141.blogspot.com/

Dari ke-5 blog tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa yang akan dibuat dan dipelajari pada mata

kuliah ERP adalah :

a.Membuat Gmail dan Blog dengan nama tokoh kartun. Contoh[email protected]dan doraemon-uperp10.blogspot.com

b.Mereview beberapa Blog Mahasiswa tahun sebelumnya.

c.Membuat Business Process dengan Menggunakan Bizargi, yaitu sejenis Microsoft Visio.

d.Menginstalasi dan menggunakan aplikasi OpenERP yaitu Odoo.

e.Membuat Perusahaan Industri dimana satu perusahaan terdiri dari beberapa orang. Ini merupakan tugas Kelompok dan kelompok dibentuk oleh Bapak Agung selaku dosen ERP.

f.Membuat Charts of Account (CoA) Perusahaan.

g.Membuat Siklus Perusahaan dari perusahhan yang telah dibuat.

h.Membuat transaksi pembelian dan penjualan (Purchase Order, Sales Order, Quotation).

#Tugas 02B, Review Blog Kelompok

Selamat Malam…

Untuk postingan kali ini saya akan mereview blog kelompok dari mahasiswa UP tahun lalu yaitu,

http://flaminggo-uperp20141.blogspot.com//

http://fla-uperp7.blogspot.com

Dan sesudah saya cermati ternyata konten dari blog pertama dan kedua hampir sama persis hanya struktur organisasi saja yang berbeda. Maka saya rasa cukup dengan mereview salah satunya saja. Dari blog yang saya cermati, maka tugas kelompok ERP adalah sebagai berikut:

1.Membuat Struktur Organisasi Departemen Accounting & Finance

2.Membuat Tugas Pokok Dari Accounting Section Head, Finance Section Head, Departemen Purchasing, Departemen Marketing, Departemen Human Resource (Recruitment), Departemen Human Resource (Payroll) dan Departemen Master Data.

3.Membuat List Product yang dijual.

4.Membuat Odoo dari Modul Accounting & Finance.

5.Update Master Data Customer (Modul Sales).

6.Update Master Data Produk PT. Flaminggo (Modul Sales).

7.Membuat daftar Customer dan Produk PT. Flaminggo

8.Membuat Odoo langkah-langkah transaksi Sales – Purchase PT. Flaminggo

9.Membuat Odoo transaksi antara Purchasing PT Flaminggo dengan Sales PT X Indonesia.

10.Membuat Transaksi HRD-Payroll PT.Flaminggo

11.Tugas Kelompok, membuat Odoo transaksi kelompok dan membuat templete sesuai dengan modul/perannya. Perusahaan yang di kelola adalah PT Flaminggo yang menjual Produk Y.

12.Tugas pribadi, dimana mahasiswa diberi pilihan untuk berperan sebagai sales atau purchase.

Membuat Template Jurnal yang bertujuan mencatat semua transaksi dan kronoligis keuangan suatu badan usaha atau organisasi.

#UPERP10UTS01 - Bussines Process Point Of Sale

Setelah berhasil dengan bisinis perakitan dan penjualan PC, kini PT. Flaminggo merambah ke bisnis perhotelan. Berikut Bussiness Process dari Hotel Flaminggo :

Dalam bisnis perhotelan masa kini, Sistem Transakasi dan Pembayaran tidak lagi menggunakan Cashier Register karena tidak dapat memenuhi kebutuhan yang lebih kompleks sehingga dikembangkanlah POS (Point of Sales). Point Of Sale sendiri merupakan bagian dari marketing dimana POS merupakan penghubung antara marketing dengan Account & Finance.

POS (Point of Sale) adalah program khusus yang dirancang untuk mempermudah transaksi penjualan yang dibutuhkan oleh pengusaha pertokoan dengan menggunakan sistem kasir yang tercatat. Software POS ini terdiri dari dua modul yaitu Modul Kasir dan Administrasi. Modul kasir hanya melayani penjualan. Sedangkan Modul Administrasi digunakan untuk berbagai macam transaksi pembelian dan invetarisasi semua transaksi. Cara Pengoperasian software ini cukup mudah dan dapat menyajikan data yang akurat dalam beberapa jenis laporan (stok, hutang, piutang, customer, supplier, penjualan, pembelian serta laporan keuangan dan lain-lain). Software ini juga mampu memberikan history transaksi secara detail dan sistematis berdasarkan nama kasir hingga ke jam dan jumlah transaksi.

Mengapa POS juga menjadi penting untuk pengusaha. Karena seiring dengan berkembangnya usaha, sistem kasir akan dijalankan bukan oleh pemilik, namun oleh karyawan. Karena itu pemilik wajib tahu apa yang dikerjakan oleh kasir, dan berapa uang yang didapatkan secara tepat. Para pengusaha retail lama mungkin telah terbiasa dengan mesin kasir elektronik atau disebut Cash Register. Cash Register adalah sistem kasir sederhana yang bisa mengetahui omzet hari ini. Mesin ini juga bisa mengetahui aktivitas uang masuk oleh masing-masing karyawan kasir, jika dipakai oleh lebih dari satu orang. Seiring dengan pesatnya perkembangan komputer, Cash Register mulai ditinggalkan dengan alasan sebagai berikut :

  • Kapasitas penyimpanan terbatas
  • Hanya dapat melakukan transaksi POS sederhana.
  • Tidak dapat digunakan untuk kepentingan lainnya.
  • Sistem POS terlalu sederhana. Kalaupun ada cash register yang mampu mendukung sistem stok (persediaan), harganya sangat mahal dibandingkan computer.
  • Tidak dapat di upgrade. Misalnya tidak mendukung sistem Barcode. Kalaupun ada, harganya juga mahal.
  • Biaya maintenance tinggi. Jika terjadi kerusakan modul, spare-part jarang tersedia dan harganya mahal.

Karena itu sekarang, sistem POS atau kasir telah digantikan oleh sistem komputer kasir. Walaupun tahap implementasi awal terlihat lebih rumit, namun fitur yang disediakan jauh melebihi cash register. Saat ini cash register hanya cocok dipakai untuk counter-counter sederhana yang tidak mempunyai terlalu banyak barang. Misalnya depot di food court, open space counter di mall, atau usaha retail dengan frekuensi penjualan yang rendah. Satu-satunya keunggulan cash register adalah bentuknya yang compact dan mudah dipindah-pindah.

Bagaimanakah cara kerja POS (Point Of Sale )

  1. Transaksi Dengan adanya perangkat lunak pembayaran dengan model Point of sale (POS) para pengusaha bisa memanfaatkan kartu debit atau kredit saat konsumen melakukan pembayaran langsung pada saat transaksi. Terminal POS secara elektronis terkoneksi ke bank milik si pengusaha/pemilik toko, yang pada gilirannya terkoneksi ke financial tracking system dunia. Fitur-fitur perangkat lunak Point of sale yang diperlukan dalam bisnis misalnya menampilkan transaksi dan menghitung pajak penjualan atau diskon. Perngkat lunak POS biasanya memiliki platform inventory-tracking yang bisa segera menghapus item dari inventori pada saat transaksi penjualan terjadi. Para pengusaha restoran/rumah makan bisa menggunakan program lainnya – misalnya aplikasi tracking tempat duduk tamu dan waiting list – yang diintegrasi dengan program aplikasi POS.
  2. Berbasis-Internet Sistem POS yang berbasis-Internet biasa digunakan pada bisnis yang memiliki multi lokasi. Si pemilik bisa mengakses total harian pendapatan dari semua lokasi dari satu lokasi remote, juga dia bisa mengetahui penjualan harian. Pewaralaba dan pebisnis yang memiliki kantor-kantor satelit juga bisa melacak penjualan dengan sitem POS yang terkoneksi. Sitem POS bisa dikembangkan agar bisa berinteraksi dengan sitem akunting yang sudah ada untuk melacak pengeluaran, payroll dan jam kerja staf, inventori dan pendapatan. Aplikasi yang dimiliki oleh perusahaan seperti Merchant OS bisa melakukan back-up data tiap malam, unduh katalog supplier, melacak inventori dan pembelian konsumen serta melakukan pengiriman email berisi penawaran-penawaran khusus.
  3. PerangkatKeras Counter-counter transaksi Point of sale harus bisa mencetak salinan struk pembelian untuk konsumen. Printer dot matrix dan printer thermal (yang memanfaatkan panas) tersedia untuk tujuan ini, namun printer thermal lebih mahal. Printer Thermal bisa mencetak lebih cepat, tidak berisik, dan lebih tahan lama karena lebih sedikit bagian-bagian yang perlu bergerak pada saat mencetak struk. Perusahaan yang memberi layanan pemrosesan kredit seharusnya menyediakan printer-printer ini. Cash drawer terkoneksi ke perangkat lunak POS dan biasanya diatur agar terbuka saat kasir mengakhiri proses transaksi. Cash drawer harus aman dan dibuka secara manual hanya oleh para manajer. Card reader juga terintegrasi dengan sistem POS agar konsumen bisa menggesekkan kartu kredit atau debit nya lalu memasukkan PIN. Card swipe reader umumnya dijual satu paket oleh bank penyedia jasa pemrosesan kredit. Sebagian besar perangkat keras POS juga menyertakan pemindai barcode agar kasir bisa secara elektronik menangkap harga item, yang secara otomatis dimasukkan ke program kendali transaksi dan inventori. Sebagian besar perangkat keras POS yang lain juga bisa dibeli secara terpisah sebagai peranti plug-and-play tambahan.

Berikut Bussiness Process Point Of Sale dari Hotel Flaminggo :

#UPERP10UTS02 - Restore Database & Install Modul POS

A. Restore Database

Hal pertama yang perlu dilakukan di Odoo adalah menyiapkan database untuk dipergunakan terutama pada localhost pribadi. Kali ini database yang menjadi acuan adalah database dari angkatan tahun sebelumnya, sehingga pembuatan database dari awal tidak diperlukan.

Sebelumnya, mohon dipastikan bahwa database untuk restore telah ada dan berformat .zip

Untuk restore kali ini saya akan menggunakan file 08-uperp10-fla-35_2016-06-19_00-32-09.zip

Dengan size kurang lebih 4.2 Mb

Berikut adalah langkah-langkah untuk merestore database:

  1. Setelah odoo terinstall, silahkan browse ke : http://localhost:8069/web/database/manager#action=database_manager

  1. kemudian klik Restore di menu sebelah kiri.
  2. Isi master password ( biasanya di isi dengan : admin )
  3. Klik “choose file” dan pilih file zip yang akan di restore.
  4. New Database Name : isi nama database yang kita inginkan, kali ini saya menamai nya : 08-uperp10-kfla-61-mda
  5. Jika semua sudah ok, silahkan klik tombol merah Restore di area kiri atas.

  1. Setelah proses restore selesai, kita bisa melanjutkan login dengan cara mengklik “back to login” di pojok kanan atas

  1. klik tanda panah, dan pilih database yang telah kita restore.

B. Install Modul Point Of Sale

PT. Flaminggo mengembangkan bisnis ke perhotelan. Karena pada bisnis perhotelan memerlukan Point Of Sale, sementara pada Odoo yang dimiliki oleh PT. Flaminggo belum ada Modul Point Of Sale, maka berikut ini cara menginstall Modul Point Of Sale :

Lakukan Login.

Lalu pilih Menu Setting pada Bar Menu bagian atas. Klik Modules, Local Modules.

Lalu Klik Install Point Of Sale.

Dan Sekarang telah tersedia Menu Point Of Sale pada Bar Menu bagian atas.

#Tugas 04A, Business Process Hotel Manajemen

Karena Dikelompok Flaminggo ternyata tidak ada yang menjadi Hotel Manajement, maka saya ditunjuk oleh Bpk. Agung untuk menjadi Hotel Manajemen. Sebelum menjelaskan seperti apaBusiness Process Hotel Manajemen, mari kita lihat lagiBusiness Process Hotel Flaminggo:

Sekarang mari kita lihat Business Process Hotel Manajemen :

Dari Business Process tersebut bisa dilihat bahwa di hotel flaminggo seorang manajer hotel dalam operasionalnya memimpin dua divisi yaitu Room Service Division dan F&B Service Division.

Selain itu juga manajer hotel juga dibantu POS dalam membuat daftar tamu dan laporan penerimaan yang kemudian kedua laporan tesebut dijadikan satu sebagai Portofolio Hotel.

Tugas Seorang Manager Hotel :

  1. Mengatur dan meneliti pemesanan, penerimaan, pelayanan kamar, dan kegiatan pengurus/pelayan hotel.
  2. Mengawasi persiapan keamanan, kebun dan pemeliharaan barang-barang
  3. Merencanakan dan mengawasi bar/tempat minum, restauran, dan tempat/ruangan untuk konferensi.
  4. Mengamati minuman keras, permainan dan peraturan hukum yang terkait dengannya.
  5. Menilai dan memeriksa kepuasan tamu.
  6. Memeriksa pembukuan dan kegiatan pembelian
  7. Menetapkan pembuatan anggaran.
  8. Mengawasi pemilihan, pelatihan dan pengawasan terhadap staf.
  9. Memastikan terpenuhinya standar K3 sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
  10. Menyediakan informasi wisata lokal dan mengatur trasportasi untuk kunjungan/wisata kepada tamu.

#Tugas 04C, PPT Presentasi UTS

Berikut ini PPT Presentasi UTS ERP :

Jadi disini semua aktivitas transaksional dan pembayaran dari beberapa bagian hotel akan

dicatat oleh POS kemudian dibuat Laporan Penerimaan dan Laporan Kedatangan-

Tamu Hotel untuk kemudian diserahkan ke Accounting, Marketing

dan Manajemen Hotel.

Konfigurasi POS dalam mengelola Kasir dari tiap Departemen Hotel.

Tampilan Menu Konfigurasi dari Hotel Room Kasir.

Tampilan Menu di Mesin Kasir /Cash Register.

Tampilan Mesin Kasir saat transaksi pembayaran.

Tampilan Bukti Pembayaran.

Tampilan Menu PRINT Bukti Pembayaran.

Rekapitulasi Transaksi / Laporan Penerimaan POS.

Laporan Penerimaan telah divalidasi.

#Tugas 05, PPT Hotel Manajemen

Berikut ini presentasi tentang Hotel Manajemen :

 Pada Blog Sebelumnya, telah dijelaskan Business Proses Hotel Manajemen.

 Disini akan saya tampilkan kembali untuk review sejenak.

Sekarang akan saya jelaskan aktivitas Pengaturan Rooms oleh Hotel Manajemen di Odoo 8.0

Pertama kita buat Amenities\(alat pendukung\) untuk mendukung aktifitas konsumen seperti

sendal, sabun mandi, dll.

Ketik nama Amenities, lalu pilih Amenity Type. Service : Alat Penunjang,

Consumable : Dapat dikonsumsi. Stockabe Product : Bergantung pada Ketersediaan.

Pilih Status. Status dapat diubah sesuai kondisi dari Amenity tersebut.

Pilih Satuan Unitnya.


 Pilih Internal Category.  GiveWay's : Bisa dibawa pulang. Supplies : Tidak untuk dibawa pulang,

 Unit Charged : Unit Berbayar.  Setelah itu Save.

Sekarang kita buat ada berapa lantai / tingkat hotel di menu Floor.

Tampilan menu Floor tiap lantai.

Sekarang barulah kita membuat Rooms.

Buat jenis ruangannya. Pilih jenis Internal Category-nya.

Jika belum tersedia Internal Category / Room by Type-nya, klik Create.


Klik Room Amenities. Pilih amenities yang ingin disediakan di ruangan tersebut.


 Tentukan Status Rooms \(Active or Not, Can or Can't be Rent\), Harga Kamar,

 dan Unit Penjualan \(per Day / per Night\) di menu Procurement.


Buat dekskripsi yang menarik dari Rooms tersebut. Klik Save.


 Buat Folio Reservasi Ruangan tersebut sesuai Laporan Kedatangan Tamu saat hotel

 beroperasi. Setelah selesai Save.

 Aktifitas Folio Reservasi Ruangan akan dijelaskan di Postingan Selanjutnya.




 Itu tadi penjelasan tentang aktivitas Pengaturan Rooms oleh Hotel Manajemen.

 Sekian dan Terima Kasih.

results matching ""

    No results matching ""